I. ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ФИНАЛА 1. Принцип участия сильнейших. Финалистами кадрового проекта «Команда Сахалинской области» (далее – Проект) становятся участники, получившие по итогам дистанционного этапа наиболее высокие значения рейтинга, принявшие приглашение для участия в финале и успешно завершившие контрольное тестирование.
2. Принцип непредвзятой оценки. Эксперты, назначаемые Организатором Проекта (далее – эксперты-организаторы), являются специалистами в области оценки деловых качеств руководителей. Они осуществляют организацию работы команд, наблюдение за работой участников в ходе заданий, оценку этой работы и проведение индивидуальных интервью на основе единой, четко регламентированной процедуры. Эксперты-организаторы отбираются по строгим критериям и проходят предварительное обучение процедуре оценки в рамках финала Проекта.
3. Принцип отсутствия конфликта интересов. В случае если эксперт-организатор взаимодействовал с участником ранее (начальник и подчиненный, коллеги из одного подразделения, клиент, поставщик, родственные отношения и др.) и это взаимодействие влияет или может повлиять на надлежащее, беспристрастное и объективное выполнение им своих обязанностей, эксперт-организатор обязан незамедлительно сообщить о потенциальном конфликте интересов и перейти в другую команду (поменяться командой с другим экспертом-организатором) или перевести участника в другую команду для исключения конфликта интересов.
4. Принцип равного доступа к информации. Эксперты-организаторы снабжают участников всей необходимой информацией для выполнения заданий в равном объеме (включая ответы на вопросы участников).
II.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ 5. Участник присутствует на финале на всех мероприятиях, предлагаемых Организатором Проекта. Опоздание к началу мероприятий, пропуск мероприятий или досрочное окончание участия в мероприятиях финала не допускаются.
6. Участник обеспечивает свой проезд к месту финала и обратно, а также проживание на все время участия в финале и других мероприятиях Проекта из собственных средств. Эти средства не будут компенсированы участнику со стороны Организатора Проекта вне зависимости от результатов участника в финале, его прохождения или непрохождения в число победителей Проекта или других обстоятельств.
7. За счет Организатора Проекта участникам предоставляются аудитории, все необходимые материалы и оборудование для выполнения заданий, а также питание на время финала.
8. Участники финала дают согласие на передачу Организатором их персональных данных членам Наблюдательного совета, представителям государственной власти и другим потенциальным работодателям для возможного приглашения участника в кадровый резерв или к собеседованию на предмет трудоустройства, а также на иные мероприятия по его продвижению и развитию.
III. КОНТРОЛЬНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ 9. 19 апреля 2019 г. до начала мероприятий финала всем участникам будет предложено контрольное / проверочное компьютерное тестирование по тесту оценки управленческого потенциала. Данное тестирование проводится под непосредственным визуальным контролем эксперта-организатора. На время данного тестирования участники отключают и сдают эксперту-организатору смартфоны, планшеты и иные устройства. Возможно использование ручки/карандаша, калькулятора и чистой бумаги, которые будут выданы экспертом-организатором на время прохождения тестирования. Отказ от контрольного тестирования или попытка использовать помощь/подсказку в любом виде - не допускаются. Участник отстраняется от участия в финале, если его процентильный балл при контрольном тестировании по одной из шкал оказывается более, чем на 30 процентилей ниже дистанционного процентильного балла по данной шкале. Отстранение участника по данному пункту не означает, что Организатор Проекта официально обвиняет участника в недобросовестности и нарушении правил Проекта на заочном этапе. Данная возможность существует наряду с возможностью того, что участник действительно имеет высокие управленческие способности, но низкую стрессоустойчивость, и именно она явилась причиной значительного снижения результата. К сожалению, недостаточная стрессоустойчивость исключает дальнейшее участие для тех участников, кто претендует на выход в финал Проекта.
10. Регистрация на финал проводится только для участников, успешно прошедших контрольное тестирование.
11. Приглашенные в финал участники заранее выбирают время и записываются на контрольное тестирование в электронной форме, ссылку на которую им направляют Организаторы Проекта.
Изменить выбранное время записи невозможно.
IV. ЗАДАНИЯ ФИНАЛА 12. Участники будут проходить мероприятия финала в командах по 7-10 человек. За время финала состав команд будет меняться несколько раз для обеспечения равенства возможностей каждого участника. Определение команды, в которой будет работать участник, является прерогативой Организатора Проекта, а не участника. Организатор оставляет за собой право в любой момент Проекта перевести участника из одной команды в другую без объяснения причины.
13. Организатор Проекта оставляет за собой право определять кандидатуры и количество экспертов-организаторов, оценивающих выполнение заданий в конкретных командах. Количество экспертов-организаторов в разных командах может отличаться. Это отличие не влияет на количество баллов, распределяемых между участниками в каждой команде.
14. В ходе выполнения конкретных заданий финала эксперт-организатор может запретить участникам использовать смартфоны, планшеты и другие устройства. Эксперт-организатор может потребовать выполнять некоторые элементы заданий самостоятельно, не общаясь с другими участниками. Эксперт-организатор может потребовать от участника следовать письменной инструкции к заданию. Отказ выполнять данные требования не допускается.
15. В ходе выполнения заданий оцениваются следующие компетенции: «организует работу», «работает на результат», «системно мыслит», «командный игрок», «умеет убеждать», «открыт(а) новому», «активный гражданин», «ведет за собой». Каждая компетенция представляет собой набор индикаторов или поведенческих проявлений, которые оцениваются в заданиях финала.
16. Организатор Проекта самостоятельно определяет, какие именно компетенции оцениваются в каждом задании финала.
17. С целью сохранения равенства условий для всех участников финала Организатор Проекта оставляет за собой право не раскрывать индикаторы каждой компетенции, а также информацию по тому, какие компетенции оценивались в каждом задании.
18. В ходе выполнения каждого задания финала эксперты-организаторы определяют участников, которые максимально полно проявили все индикаторы оцениваемых в них компетенций.
19. Эксперты-организаторы Проекта не берут на себя обязательства оценивать и фиксировать каждое действие каждого участника в каждом задании.
20. Эксперты-организаторы Проекта не берут на себя обязательство записывать или запоминать конкретные примеры поведения участников, которые привели к той или иной оценке в конкретном задании.
21. Эксперты-организаторы не берут на себя обязательство раскрывать участникам свои оценки по компетенциям в конкретных заданиях.
22. Эксперты-организаторы не берут на себя обязательство сообщать по итогам выполнения задания команде или отдельным участникам правильное решение или подход к его определению (поиску), если такое сообщение не предусмотрено методологией оценки.
23. Участники вправе задавать экспертам-организаторам любые вопросы, касающиеся заданий. Эксперты-организаторы не берут на себя обязательства давать дополнительные пояснения и отвечать на все вопросы участников. Они будут это делать в одинаковом объеме для обеспечения равных условий для всех участников. Эксперт-организатор вправе ответить на любой вопрос участника с помощью формулы «без комментариев».
V. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОСВЕЩЕНИЕ ФИНАЛА ПРОЕКТА 24. Участник обязуется не уносить с собой инструкции, материалы и результаты выполнения заданий Проекта. После выполнения каждого задания участник обязан по первому требованию сдать все материалы эксперту-организатору.
25. Участник не должен проводить фото- и видеосъемку материалов заданий и результатов выполнения заданий Проекта и не должен копировать эти материалы иным образом. Размещение фотографий и видеоматериалов заданий Проекта в сети Интернет, в социальных сетях и других публично доступных ресурсах, а также пересылка этих данных или иной обмен этими данными с третьими лицами не допускаются. Допускаются фото- и видеосъемка участниками событий финала и их размещение на общедоступных ресурсах, только если они не противоречат данному пункту правил.
26. В ходе выполнения заданий или после их выполнения представители СМИ могут осуществлять фото- и видеосъемку мероприятий финала с последующим размещением на телеканалах и других публичных ресурсах. Фото- и видеосъемка в ходе выполнения заданий могут случайно зафиксировать материалы и результаты заданий. Данные нарушения являются ответственностью представителей СМИ и эксперта-организатора команды. Участники не несут ответственности за эти нарушения.
27. Представители СМИ могут обращаться за интервью к финалисту Проекта после окончания заданий. У участника есть право согласиться или отказаться предоставлять интервью. Согласие или отказ от предоставления интервью не ведет к каким-либо последствиям для участника и его оценок в финале Проекта. В случае согласия дать интервью участник берет на себя обязательство по непредоставлению материалов заданий и результатов выполнения заданий Проекта для фото- и видеосъемки представителями СМИ и несет ответственность за возможное раскрытие этой информации.
28. Участники финала Проекта дают свое согласие на обязательную фото- и видеосъемку от представителей Организаторов Проекта. Данные материалы могут быть использованы в публичном пространстве в целях информационного освещения хода Проекта.
29. Некоторые задания финала по решению Организатора Проекта могут предполагать обязательную фото- и/или видеосъемку представителями СМИ. Подписывая настоящие правила, участник выражает свое согласие на участие в этих заданиях и на фото- и/или видеосъемку своего участия, но сохраняет за собой право на отказ от предоставления интервью представителям СМИ согласно п. 27 данных правил.
30. В финале Проекта могут проходить отдельные мероприятия, участие в которых предполагает отсутствие у участника смартфона и иных устройств, позволяющих вести аудиовидеозапись. Организаторы конкретного мероприятия будут предупреждать участника о таком дополнительном ограничении с указанием места для временного хранения смартфона и/или устройств записи. Подписывая данные правила, участник соглашается с этим требованием на время участия в соответствующих мероприятиях финала.
VI ЭТИКА УЧАСТИЯ 31. Участник не должен предлагать подарки или вознаграждения экспертам-организаторам и другим лицам, участвующим в Проекте.
32. Участник не должен высказывать оскорбления и угрозы любого вида и в любой форме (в т.ч. в социальных сетях и в иных медиа) по отношению к экспертам-организаторам и другим лицам, присутствующим на финале Проекта.
33. Участник не должен использовать площадку Проекта для публичной политической агитации (вне зависимости от сути пропагандируемых взглядов).
VII. ПОДСЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ ФИНАЛА ПРОЕКТА 34. Победителям финала Проекта становятся участники, занявшие в рейтинге первые 50 мест по сумме призовых баллов.
35. В каждом конкретном задании финала участники могут попасть в число лучших на основе оценок экспертов-организаторов.
36. В одном задании участник может быть отмечен экспертами-организаторами в качестве лучшего один раз по одной компетенции или несколько раз по нескольким компетенциям.
37. Каждая (одна) отметка эксперта-организатора о зачислении в число лучших означает получение участником +1 призового балла.
38. Организатор Проекта имеет право использовать взаимную оценку участников команд, включая как закрытую (анонимную), так и открытую взаимную оценку (обсуждаемую всеми членами команды). Взаимная оценка является обязательным заданием Проекта. Взаимная оценка не добавляет участникам призовых баллов. Ее результаты могут быть использованы для определения 50 победителей финала только в том случае, если призовые баллы дают нескольким участникам равный результат. Если и учет взаимной оценки не позволяет определить ровно 50 победителей, Организатор Проекта оставляет за собой право объявить в качестве победителей финала Проекта свыше 50 человек.
39. По итогам финала публикуется поименный рейтинг участников по итоговому баллу. В этом рейтинге положение участников, вошедших в число 50 победителей, указывается в виде диапазонов (групп участников с одинаковым итоговым баллом). Положение участников рейтинга, не вошедших в число 50 победителей, не указывается.
40. По итогам всех заданий финала Проекта все исходные протоколы, содержащие оценки экспертов-организаторов, результаты интервью и иные данные, будут сохранены в нескольких экземплярах. Все оригинальные протоколы финала будут храниться с соблюдением соответствующих мер безопасности до 31 октября 2019 года.
41. После окончания финала Проекта каждому финалисту будет направлен краткий отчет в виде таблицы, отражающий:
1) диапазон/группу финалиста по итогам финала;
2) баллы финалиста по конкретным компетенциям по итогам всех заданий финала;
3) результаты взаимной оценки участников;
4) справочные/сравнительные данные – обобщенные баллы других участников по конкретным компетенциям в финале Проекта;
5) рекомендации по развитию.
42. Дисквалифицированные участники не получают отчет.
43. Сроки публикации отчетов по результатам финала будут озвучены Организатором Проекта в заключительный день, во время подведения итогов финала Проекта.
44. После проведения церемонии объявления результатов финала победители Проекта проходят индивидуальные интервью. Время и место проведения интервью сообщается участникам в индивидуальном порядке.
45. На все указанные в п. 44 задания распространяются все правила заданий финала Проекта.
VIII. ВОЗМОЖНОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ШТРАФНЫХ БАЛЛОВ И ДИСКВАЛИФИКАЦИИ 46. Пункты правил, за одно нарушение которых производится
дисквалификацияучастника с отстранением от финала Проекта и потерей права на получение призов, предусмотренных для финалистов Проекта:
а) отсутствие на мероприятиях финала. Апелляции принимаются к рассмотрению только в случае документально подтвержденных форс-мажорных обстоятельств. Наличие документально подтвержденных форс-мажорных обстоятельств не влечет за собой автоматически возникающих обязательств Организатора Проекта по удовлетворению соответствующей апелляции;
б) отказ от контрольного тестирования или попытка воспользоваться помощью / подсказкой;
в) отказ от прохождения любых заданий финала Проекта;
г) предложение подарка или вознаграждения (предметов, денег, услуг, иной имущественной выгоды, включая объявление о намерении сделать подобное действие) экспертам-организаторам и другим лицам, участвующим в Проекте;
д) оскорбления или угрозы в адрес любых лиц, присутствующих на финале Проекта;
е) публичная политическая агитация в ходе финала Проекта;
ж) попытка пронести на территорию проведения контрольного тестирования и финала гражданского, спортивного и служебного оружия, а также патронов к нему (включая огнестрельное, травматическое, газовое и пневматическое, холодное оружие, а также газовые баллончики, шокеры и т.д.);
з) административные и/или уголовные правонарушения, допущенные участником во время проведения финала Проекта (основанием является составленный органами внутренних дел протокол о правонарушении).
47. За нарушение остальных пунктов правил (кроме упомянутых выше в разделе о Дисквалификации) участнику могут быть начислены штрафные баллы. Штрафные баллы учитываются при расчете итогового балла участника наравне с оценками заданий финала.
Порядок использования штрафных баллов:
- эксперт-организатор обязан устно уведомить участника в присутствии команды (в которой работает участник) о каждом начислении штрафных баллов с указанием причины и занести отметку о начислении штрафа и описание вида нарушения (конкретного поведения участника) со ссылкой на конкретный пункт данных правил в свой протокол наблюдений;
- один штрафной балл начисляется за первое выявленное нарушение правил. Три штрафных балла начисляются за второе выявленное нарушение правил. Третье выявленное нарушение правил ведет к дисквалификации участника.
48. Пункты правил, для которых возможно начисление штрафных баллов:
а) незначительные опоздания (5-10 мин.) к началу / после перерыва;
б) несанкционированная фото/видеосъемка материалов и/или результатов заданий финала Проекта. Несанкционированное размещение фотографий и видеоматериалов заданий Проекта в сети Интернет, социальных сетях или других медиа;
в) публикация материалов заданий и результатов выполнения заданий посредством передачи их представителям СМИ;
г) повторное (второе) нарушение запрета эксперта-организатора на использование смартфонов, планшетов и других устройств в конкретном задании;
д) повторное (второе) нарушение запрета эксперта-организатора на общение с другими участниками в ходе выполнения индивидуальной части задания;
е) повторное (второе) нарушение требования эксперта-организатора выполнять устные или письменные инструкции к заданию;
ж) невыполнение требования эксперта-организатора сдать все инструкции к заданию, материалы задания, результаты его выполнения (попытка сохранить материалы у себя);
з) попытка без предварительно полученного официального разрешения Организатора Проекта ознакомиться с материалами эксперта-организатора (вводные инструкции, бланки наблюдения и другие материалы, доступные только экспертам-организаторам);
и) неоднократное невыполнение других требований и инструкций Организатора Проекта или эксперта-организатора.
IХ. ЖАЛОБЫ И АПЕЛЛЯЦИИ 49. Приоритетным способом разрешения спорных ситуаций в ходе прохождения оценочных мероприятий финала Проекта является подача жалобы в адрес Организатора Проекта – Правительства Сахалинской области.
50. Жалоба составляется на действия конкретного эксперта-организатора или других лиц, присутствующих на финале Проекта,
непосредственно в день возникновения спорной ситуации. 51. Жалоба предоставляется исключительно на стойку информации, расположенную на площадке проведения финала Проекта, в часы ее работы. Жалоба должна быть представлена только в письменном виде (рукописном или печатном). Устные заявления не принимаются. Участнику рекомендуется дополнительно сфотографировать (сделать копию) текст своей жалобы до ее передачи.
52. Жалоба должна содержать:
1) контактные данные участника (ФИО, идентификационный номер участника Проекта, его телефон и адрес электронной почты);
2) описание конкретных обстоятельств/ситуации, времени и места инцидента;
3) указание ФИО эксперта-организатора, других участников или третьих лиц и их конкретных действий, ущемляющих права участника;
4) указание на конкретный пункт данных правил, который был нарушен;
5) предлагаемое решение, устраивающее участника (если имеется);
6) дата и точное время (час., мин.) передачи жалобы;
7) подпись участника.
Ответ на жалобу участника будет направлен на электронную почту, указанную участником, подавшим жалобу, не позднее, чем через 24 часа после передачи жалобы.
53. До завершения последнего дня финала (22 апреля 2019 г., 23 ч. 59 мин. по сахалинскому времени) участник вправе обратиться с письменной апелляцией на результаты финала в Наблюдательный совет Проекта.
Х. ДОПОЛНЕНИЯ, УТОЧНЕНИЯ И РАЗЪЯСНЕНИЯ К ДАННЫМ ПРАВИЛАМ 54. Организатор Проекта оставляет за собой право уточнять и дополнять данные правила.
55. Возможные уточнения и дополнения правил касаются значимых (способных повлиять на результаты оценки и нарушить основные принципы Проекта) и неожиданных (не предусмотренных заранее) ситуаций, возникших в ходе подготовки и проведения финала Проекта.
56. Все уточнения и дополнения данных правил будут опубликованы на официальных ресурсах Проекта. Момент публикации уточнения или дополнения к данным правилам считается моментом начала их применения.
57. Организатор Проекта оставляет за собой право разъяснять данные правила в случае возникновения спорных или неясных ситуаций. Разъяснение правил распространяется на все прошедшие и будущие события, связанные с финалом Проекта, вне зависимости от даты публикации разъяснения.
Организатор Проекта гарантирует, что возможные уточнения, дополнения и разъяснения правил будут способствовать реализации ключевого принципа равенства возможностей для каждого участника и реализации других прав участников проекта «Команда Сахалинской области».